Ustvarjanje zvezdišča za sodelovanje ekipe

Microsoft Teams ima preprosto organizacijsko strukturo. Vsaka ekipa je sestavljena iz enega ali več kanalov. Teams lahko organizirate na način, ki ustreza poteku dela. 

• Nekatera podjetja bodo za vsak projekt ustvarili skupino, druga pa skupino za vsak izdelek ali območje storitve. Preden začnete ustvarjati skupine, vam priporočamo, da razmislite o tem, kako želite organizirati skupine.

  Namig

  Naj bo preprosto. Pozneje lahko dodate več kanalov Teams ali več kanalov, če jih boste potrebovali. Izbrišete ga lahko tudi tako preprosto.

• Vaša skupina ima lahko en kanal ali veliko kanalov, odvisno od tega, kako ga želite organizirati. Predstavljajte si jih kot ločena območja v fokusu v podjetju Vsak kanal ima svojo knjižnico datotek v skupni rabi, ki vsem omogoča preprosto iskanje in delo z datotekami, ki se nanašajo na ta kanal.

• Skupina, ki je bila na primer ustvarjena za upravljanje odpiranja nove lokacije za vaše podjetje, ima lahko kanal za pripravo novega prostora, kanal za fizični premik na nov prostor in kanal za pridobivanje informacij tako, da organizira trženje in odnose z javnostjo.

• Ekipe so sestavljene iz dveh vrst kanalov – standardnih (na voljo in vidnih vsem) in zasebnih (zasebnih pogovorov z določenim občinstvom v fokusu). Vsak kanal temelji na temi, kot je »Dogodki skupine«, ime oddelka ali samo za zabavo. V kanalih lahko držite srečanja, začnete pogovore in delate z datotekami skupaj.

• Zavihki na vrhu vsake povezave kanala do priljubljenih datotek, aplikacij in storitev.

1. Izberite teams na levi strani aplikacije, izberite + na vrhu seznama ekip, nato pa izberite Ustvari ekipo.

2. Izberite Od začetka ali pa izberite eno od številnih predlog.

3. Odločite se, za kakšno vrsto skupine želite, da je to:
   
   • Če želite vsebino in pogovor omejiti na določen nabor oseb, izberite Zasebno.

   • Za skupnost ali temo, ki se ji lahko pridružijo vsi v organizaciji, izberite Javno.

   Pomembno

   Javna skupina je javna le v vašem podjetju. Ljudje zunaj podjetja, na primer odjemalci, si ga lahko ogledate le, če jih dodate kot goste.

4. Poimenujte skupino in priporočamo, da dodate izbirni opis.

5. Ko končate, izberite Ustvari.

Ko je skupina ustvarjena, lahko dodate člane. V ekipo lahko dodate tudi goste, kot so odjemalci.

Ustvarite kanal v aplikaciji Microsoft Teams, da osredotočite pogovore na določeno temo, projekt ali oddelek.

V kanalu Splošno lahko daste v skupno rabo obvestila in novice, ki jih vsi potrebujejo. Vsaka ekipa ima privzeti kanal Splošno.

Če želite ustvariti nov kanal,

1. Izberite Več možnosti (...)> Dodaj kanal.

2. Dodajte ime in opis.

3. Izberite raven zasebnosti: Standardno ali Zasebno.

4. Izberite samodejno prikaz kanala na seznamu kanalov vseh oseb.

5. Ko ste pripravljeni, izberite Dodaj in kanal se prikaže na seznamu kanalov ekipe.

1. Pojdite v skupino, za katero želite ustvariti kanal, in izberite Več možnosti >Dodaj kanal.

2. Vnesite ime in opis.

3. V razdelku Zasebnost izberite puščico dol in izberite Zasebno – dostop imajo določeni sodelavci.

4. Izberite Ustvari.

5. Vnesite imena oseb, ki jih želite povabiti, vključno z gosti.

   Opomba

   Povabite lahko le osebe, ki so že člani ali gosti ekipe, da se pridružijo zasebnemu kanalu.

6. Izberite Dodaj, po potrebi spremenite vlogo komer koli in izberite Dokončano.
   
   Ljudje, ki ste ga dodali, bo prikazana na seznamu kanalov, poleg imena pa bo prikazana ključavnica. Če želite dodati osebe, si ogledati trenutne člane in si ogledati posodobitve zasebnega kanala, izberite podokno Odpri osebe.

V kanalih se lahko zgodijo pogovori ekipe:

• Standardni kanali so na voljo vsem članom ekipe.

• Zasebni kanali so za določene osebe, ki so bile povabljene nanje.

Zadržanje srečanja v kanalu

1. Izberite Koledar > Novo srečanje >Dodaj kanal > izberite kanal na seznamu.

2. Dodajte podrobnosti.

3. Izberite Pošlji.

4. Če se želite pridružiti srečanju v trenutnem kanalu, izberite Pridruži se srečanju.

Delo s sporočili v kanalu

Člani skupine objavljajo sporočila in odgovore na zavihku Objave v kanalu. Na voljo so vam te možnosti: 

• Izberite ob sporočilu, da vam je sporočilo všeč.

• Izberite Več možnosti (...) > Uredi , da uredite sporočilo.

• Izberite Več možnosti (...) > Izbriši, da jo izbrišete.

Začnite nov pogovor in pritegvajte pozornost določene osebe v kanalu

Če želite ustvariti objavo v kanalu, izberite Nov pogovor. Ko urejate svojo objavo, lahko:

• Vnesite pred ime člana skupine, da ga vključite v pogovor.

• Vnesite pred ime ekipe ali kanala, da vključite celotno ekipo ali kanal.

  Opomba

  Skupino ali kanal @mention lahko dodate le, če ga je skrbnik omogočil.

Oglejte si, kje ste bili omenjeni

Če si želite ogledati, kolikokrat je bilo vaše ime omenjeno v pogovoru, poiščite rdeč krog na levi strani poleg različnih imen kanalov. 

Pripenjanje in odpenjanje kanala

Kanal lahko za hiter dostop pripnete na seznam skupin.

• V želenem kanalu izberite Več možnosti (...) in >Pripni.

• Če ga želite odpeti, izberite Več možnosti (...) in >Odpni.

Prikazovanje in skrivanje kanalov

Prikažite in skrijte kanale v aplikaciji Microsoft Teams, da spremljate pomembne kanale in skrijete tiste, ki vam jih ni treba videti tako pogosto.

• Ko je kanal izbran, izberite Več možnosti >Skrij.

• Če želite razkriti kanal, ga poiščite v razdelku Skriti kanali, ga izberite in izberite Pokaži.